Los salones de reuniones se utilizan principalmente para eventos patrocinados por la biblioteca. Cuando un salón de reuniones no es utilizado por la biblioteca, otras personas u organizaciones pueden solicitar su uso, independientemente de las creencias o afiliaciones. No significa que la biblioteca patrocine o apoye el punto de vista de ningún grupo que utilice el salón, ni que proporcione algún tipo de supervisión.
La solicitud de uso del salón de reuniones debe ser aprobada antes de que se puedan hacer arreglos para el uso del salón. Las solicitudes deben ser presentadas y los arreglos deben ser completados por lo menos diez (10) días antes del evento y con no más de tres (3) meses de anticipación.
Las reuniones que no estén copatrocinadas por la biblioteca deben asegurarse de que cualquier material promocional o publicidad que anuncie su reunión no afirme que la biblioteca está presentando, patrocinando, promocionando o respaldando su reunión, y que el logotipo de la biblioteca no se utilice en ningún material publicitario. Los avisos publicitarios deben incluir el siguiente descargo de responsabilidad: "Este programa no está patrocinado por la Biblioteca del Condado de Sonoma ni está afiliado a la misma".
Lamentablemente, la Biblioteca no provee ningún equipo audiovisual, ni proyector/pantalla, ni la configuración, ni servicio de limpieza.
WiFi gratuito y público está disponible en las Salas de Reuniones de la Biblioteca.
La reservación gratuita
La reservación gratuita está disponible para asociaciones sin fines de lucro; organismos públicos; asociaciones culturales, educativas o civiles; titulares de tarjetas de la Biblioteca del Condado de Sonoma y residentes del condado de Sonoma, hasta doce veces al año, según el calendario en curso. Para calificar, se cumplan los siguientes criterios:
- Que la reunión consista en una presentación e intercambio de información y opiniones de carácter no comercial para grupos de al menos cinco (5) personas.
- No debe llevarse a cabo ninguna actividad comercial o de recaudación de fondos (incluida la venta de artículos, la difusión o la promoción de un negocio o producto), no se debe cobrar la entrada y no se deben solicitar donaciones.
- La reunión debe estar abierta al público en general, independientemente de la audiencia a la que se dirija, sin pago de cuotas u otras tarifas.
El alquiler con tarifa
El alquiler con tarifa está disponible para entidades comerciales; otras organizaciones con fines de lucro; grupos o individuos que no cumplan con todos los criterios indicados para la "reservación gratuita" arriba descrita y para eventos sociales privados como fiestas, servicios conmemorativos o celebraciones. Las reservaciones de sala no estarán confirmadas hasta que se realice el pago.
- Periodo de reservación de 0 a 4 horas - $75
- Periodo de reservación de más de 4 horas, hasta un día completo - $150
Más información: Política para el uso Público de los Salones de Reuniones